函复和复函什么意思(函复和复函的区别)
函复和复函什么意思,函复和复函的区别相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、“函复”与“复函”有区别,如下内容上的的区别:回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。
2、复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。
3、2、运用场合的区别:复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。
4、这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
5、而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不严肃的场合。
6、可以用在亲友等关系亲密的情况下。
7、扩展资料:撰写复函注意事项函的主旨要集中一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。
8、去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。
9、2、行文要开宗明义函件来往都要开门见山,直陈其事。
10、开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。
11、表达要简洁明快,直奔主题。
12、3、语言要有分寸感函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
13、综上所述,商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文,无论是在写作的格式上,还是在公函的内容上,都有需要注意的。
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