函的格式范文字体(函的格式范文字体字号)
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1、像我们发函一般就是一个A4版面足矣(一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2、 标题。
3、公函的标题一般有两种形式。
4、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
5、另一种是由事由和文种构成。
6、 2、主送机关。
7、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
8、(二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
9、 开头。
10、主要说明发函的缘由。
11、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
12、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
13、 2、主体。
14、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
15、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
16、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
17、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
18、(三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。
19、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
20、(四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
21、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
22、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
23、(五)结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。
24、 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
25、_ 公文函函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
26、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
27、至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
28、 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
29、像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
30、 “函”的写法同时要注意以下几点: (一)要严格按照公文的格式写“函”。
31、 (二)“函”的内容必须专一、集中。
32、 一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
33、 (三)“函”的内容必须真实、准确。
34、 (四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
35、 (五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。
36、因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
37、 (六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
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